راهنمای کاربران
راهنمای خود را انتخاب کنید:
راهنمای استاد
- ثبتنام و ساخت درس: ابتدا با نقش «استاد» ثبتنام کنید. بعد از ثبتنام میتوانید از پنل خود درس بسازید. یک درس جدید باید عنوان، نام دانشگاه، و نام دانشکده داشته باشد و این سه مورد بعد از ساخت درس قابل تغییر نیستند. در تنظیمات درس میتوانید «وضعیت حضور ناقص» (غایب یا تاخیر) و «سقف هشدار غیبت» را تعیین کنید. وضعیت حضور ناقص برای تعیین تکلیف دانشجویانی هست که فقط در ابتدا یا انتهای کلاس حضور داشتهاند. سقف هشدار غیبت، حداکثر تعداد غیبت مجاز را تعیین میکند و در صورت رسیدن تعداد غیبتهای یک دانشجو به این عدد، سامانه به او هشدار میدهد.
- عضوگیری با لینک دعوت: هر درس یک لینک دعوت دارد که در صفحه همان درس قابل مشاهده است. لینک دعوت را در اختیار دانشجویان کلاس خود قرار دهید تا با کلیک بر روی آن، درخواست عضویتشان در درس برایتان ارسال شود. درخواستهای عضویت با نام، شماره دانشجویی و عکس پروفایل به شما نمایش داده میشود و میتوانید آنها را تایید یا رد کنید. هر وقت عضوگیری تمام شد، میتوانید لینک را از همان صفحه درس غیر فعال کنید یا در صورت لو رفتن لینک و مشاهده درخواستهای نامربوط، لینک جدید بسازید.
- ساخت جلسه: برای ساخت یک جلسه، در صفحه درس روی دکمه «جلسه جدید» کلیک کنید. برای هر جلسه، تاریخ و ساعت برگزاری جلسه و مهلت ثبت حضور و اعتراض را تعیین کنید. مبدا این مهلتها زمان انتشار آخرین عکس جلسه است، نه زمان کلاس، و اگر عکس جلسه را دیر بارگذاری کنید فرصت دانشجو نمیسوزد.
- عکس گرفتن و بارگذاری: در صفحه هر جلسه باید عکس(های) کلاس را بارگذاری کنید. یک جلسه میتواند هم عکس شروع و هم عکس پایان کلاس، و یا اینکه فقط عکس شروع یا پایان را داشته باشد. عکسها را در صفحه جلسه بارگذاری کنید. در صورتی که با موبایل وارد وبسایت یا اپلیکیشن استادیار شده باشید میتوانید در همان صفحه جلسه مستقیم با دوربین عکس بگیرید تا فورا در سامانه بارگذاری شود. سامانه چهرهها را خودکار تشخیص میدهد و دور هر چهره کادر میکشد. نکته مهم: اگر همه دانشجویان در یک عکس جا نمیشوند، دو عکس از کلاس بگیرید، یکی از نیمه سمت چپ کلاس و یکی از نیمه سمت راست. در هر کدام از بخشهای شروع و پایان کلاس امکان بارگذاری دو عکس وجود دارد. ضمنا نگران نفرات انتهایی کلاس نباشید. دقت استادیار بالا است و به خوبی همه چهرهها را شناسایی میکند.
- بازبینی کادرها و انتشار: قبل (و بعد) از انتشار عکسهای جلسه میتوانید کادرها را اصلاح کنید: کادر جا افتاده (چهره شناسایی نشده) اضافه کنید، کادر اشتباه را حذف کنید، مهمانها یا افراد ناشناس کلاس را علامت بزنید (تا قابل انتخاب توسط دانشجویان غایب نباشد)، کادر دانشجویان فعال در کلاس را «حضور فعال» کنید، و اگر یک نفر در هر دو عکسِ یک گروه (عکسهای سمت چپ و راست کلاس) هست، یکی را به عنوان «کادر تکراری» علامت بزنید (تا امکان استفاده از آن برای یک دانشجوی غایب نباشد). با انتشار عکس، دانشجویان به آن دسترسی پیدا میکنند و میتوانند حضورشان را با انتخاب کادر چهره خود ثبت کنند.
- رسیدگی به اعتراضها و درخواستها: دانشجو میتواند نسبت به انتخاب کادر چهره خودش توسط فرد دیگری اعتراض ثبت کند. کادر مورد اعتراض همراه با تصاویر پروفایلهای کاربر انتخاب کننده فعلی و کاربر معترض برای استاد ارسال میشود و به صورت یک اعلان به استاد خبر داده میشود. استاد در صفحه «بازبینی حضور و رسیدگی» جلسه میتواند با مقایسه تصویر پروفایل دو کاربر و کادر چهره در تصویر، اعتراض را قبول یا رد کند. قبول اعتراض، انتخاب کادر را به معترض منتقل میکند و فرد دیگر 48 ساعت فرصت انتخاب دوباره دارد. همچنین اگر چهره دانشجویی کادر شناسایی نداشته باشد، دانشجو میتواند دور چهره خود کادر بکشد و درخواست ثبت حضور با آن کادر را بدهد. این درخواست هم همراه با عکس پروفایل کاربر برای استاد ارسال میشود. استاد میتواند درخواست را قبول یا رد کند.
- قطعیشدن و ثبت دستی: پس از پایان مهلت ثبت حضور و اعتراض، وضعیت دانشجوها برای آن جلسه به صورت خودکار قطعی میشود. اگر فقط عکس شروع یا پایان جلسه توسط استاد بارگذاری شده باشد، ثبت حاضری دانشجو در آن عکس برای ثبت حضور قطعی کافی است. اما در صورتی که هم عکس شروع و هم عکس پایان کلاس بارگذاری شده باشد، دانشجو باید در هر دو حاضر باشد تا حضور او در آن جلسه ثبت شود. اگر فقط در یکی از دو عکس شروع و پایان کلاس حاضر باشد، وضعیت حاضری که به صورت خودکار ثبت میشود بستگی به تنظیمات درس دارد که میتوان یکی از دو حالت «غایب» یا «تاخیر» باشد. در هر صورت، وضعیت حضور هر دانشجو فارغ از همه این مکانیزمهای خودکار میتواند در هر زمانی توسط استاد در صفحه «بازبینی حضور و رسیدگی» برای جلسه به صورت دستی به یکی از مقادیر «حاضر»، «غایب»، «تاخیر»، یا «غیبت موجه» تغییر داده شود. ثبت دستی استاد هرگز توسط سامانه به صورت خودکار بازنویسی نمیشود.
- گزارشگیری: گزارش درس همیشه در دسترس است. در صفحه درس با کلیک بر روی دکمه «گزارش درس» میتوانید وارد صفحه «گزارش حضور و غیاب درس» شوید و علاوه بر مشاهده گزارش در همان صفحه، خروجی Excel و CSV آن را دریافت کنید. توجه کنید که تا پایان مهلت ثبت حضور و اعتراض هر جلسه، وضعیت آن جلسه به گزارش منتقل نمیشود.
راهنمای دانشجو
- ثبتنام: با نقش «دانشجو» ثبتنام کنید. نام کامل خود را با دقت وارد کنید، نام دانشجو بعد از ثبتنام قابل تغییر نیست. همچنین بارگذاری عکس پروفایل از چهره خودتان الزامی است. استاد با همین عکس، هویت و حضور شما را تایید میکند و رسیدگی به اعتراضها توسط استاد براساس همین تصویر انجام میشود. این عکس به دانشجویان دیگر نمایش داده نمیشود.
- عضویت در درس: لینک دعوتی که استاد برایتان ارسال کرده است را باز کنید و درخواست عضویت بدهید. بعد از تایید استاد، درس در پنل شما ظاهر میشود.
- ثبت حضور: بعد از هر جلسه، وقتی استاد عکس کلاس را منتشر کرد، وارد صفحه جلسه شوید و کادر چهره خودتان را انتخاب کنید. اگر جلسه دو گروه عکس (شروع و پایان) دارد، در هر دو انتخاب کنید تا «حاضر» ثبت شوید. مهلت ثبت از زمان انتشار عکس حساب میشود.
- اگر مشکلی بود: اگر کادر چهره شما را شخص دیگری انتخاب کرده، روی همان کادر «اعتراض» بدهید. اگر چهره شما در عکس هست ولی کادری برایش کشیده نشده، با کلیک روی دکمه «رسم کادر» دور چهره خودتان کادر بکشید و «درخواست کادر» بدهید. اگر کادر چهره شما علامت «تکراری» خورده بود، کادر چهره خود را در عکس دیگرِ همان گروه انتخاب کنید. اگر در کلاس نبودید، میتوانید با دکمه «غایب بودم» اعلام غیبت کنید.
- پیگیری وضعیت: نتیجه داوری اعتراضها و تغییر وضعیتها از بخش «اعلانها» به شما اطلاع داده میشود و وضعیت حضور شما در هر درس در پنلتان قابل مشاهده است. تصمیم نهایی درباره وضعیت حضور و غیاب همیشه با استاد است.
- حساب کاربری: با کلیک بر روی نامتان در بالای صفحه میتوانید وارد صفحه «تنظیمات» شوید و مشخصات و ویژگیهای حساب کاربری خود را تغییر دهید. نام دانشجو از این صفحه قابل تغییر نیست؛ در صورت نیاز، برای اصلاح آن از صفحه «تماس با ما» پیام دهید.